Obsługa projektów obejmuje  wsparcie na każdym etapie realizacji projektu:

1.  Doradztwo i konsultacje fazy projektowej

 konsultacje projektowe: tworzymy koncepcje projektu lub analizy w zakresie opracowanej koncepcji projektu

zgodnie z celami Partnera;

 budżetowanie projektu: tworzymy realistyczny budżet projektu, uwzględniając zgodność z zasadami kwalifikowalności kosztów;

 analiza możliwości finansowania projektu: wyszukujemy dostępne źródła finansowania, przygotowujemy montaż finansowy z określeniem udziału środków własnych, w tym zdolności zadłużeniowych (WPF), rekomendując dobór źródeł finansowania.

2. Przygotowanie wniosków o dofinansowanie

 dokumentacja aplikacyjna: kompletujemy i przygotowujemy dokumentację aplikacyjną, w tym harmonogramy, analizy SWOT oraz polityki zarządzania ryzykiem;

 opracowanie wniosków o dofinansowanie: kompleksowo opracowujemy wnioski o dofinansowanie.

3. Zarządzanie projektami

 koordynacja realizacji projektu: wspieramy w zarządzaniu projektami po podpisaniu przez Partnera umowy o dofinansowanie, monitorujemy postępy w projekcie, dokumentujemy  zarządzanie zmianami i ryzykiem w projekcie;

 raportowanie projektu: przygotowujemy raporty okresowe i końcowe, zgodnie z wymogami instytucji  finansującej oraz komitetu sterującego projektem;

 zarządzanie finansami projektu: nadzorujemy realizację budżetu projektu, weryfikujemy wydatki i ocenę ich zgodności z zasadami kwalifikowalności kosztów.

4. Rozliczanie projektów

 przygotowujemy dokumentację wewnętrzną projektu, w tym polityki rachunkowości projektu, zasady obiegu  i kontroli dokumentów finansowo-księgowych projektu;

 prowadzimy postępowania o udzielnie zamówień publicznych do 130 tys. zł oraz powyżej 130 tys. zł zgodnie  z procedurami wewnętrznymi Partnera oraz bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa – ustawą prawo zamówień publicznych (Baza Konkurencyjności, E-Zamówienia);

 opracowujemy dokumenty finansowo-księgowe potwierdzające ponoszenie wydatków projektowych;

 dokonujemy rozliczeń kadrowo-płacowych wydatków osobowych i bezosobowych w pełnym zakresie: od umowy do rozliczenia z US i ZUS;

 prowadzimy ewidencję księgową projektu, przygotowujemy sprawozdawczość budżetową oraz finansową projektu;

 przeprowadzamy wewnętrzne audyty w celu zapewnienia zgodności wydatków z wytycznymi instytucji finansującej i warunkami umowy o dofinansowanie;

 wspieramy naszych Partnerów w trakcie audytów oraz kontroli zewnętrznych prowadzonych przez instytucje zarządzające oraz organy audytowe.

5. Audyt i analiza

 audyt zamówień publicznych: przeprowadzamy audyty wewnętrzne, oceniające zgodność procedur zamówień publicznych z obowiązującymi przepisami oraz identyfikujemy obszary do poprawy;

 analiza rynkowa: prowadzimy analizy rynkowe, wspomagające określenie optymalnych strategii zakupowych  i wybór najlepszych dostawców.

 zwiększenie szans na sukces: dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy specjalistycznej, zwiększamy szanse na pozyskanie dofinansowania oraz skuteczne zarządzanie projektem;

 efektywność operacyjna: optymalizujemy procesy obsługi karowo-płacowej i HRM, co pozwala na uzyskanie maksymalnie wysokiej skuteczności i efektywności działań;

 profesjonalizm i doświadczenie: dysponujemy zespołem składającym się z doświadczonych specjalistów, posiadających kompetencje i doświadczenie w realizacji projektów finansowanych funduszami zewnętrznymi;

 dostosowane rozwiązania: dobieramy indywidualnie dostosowane rozwiązania, które odpowiadają potrzebom i wymaganiom naszych Partnerów.