Biuro HRM (kadry i rachuba płac) jest strukturą organizacyjną Centrum Usług Wspólnych  dedykowaną do obsługi procesów kadrowych i rachuby płac, a także wspierania działań wchodzących w skład modelu kompetencyjnego tzw. „miękkiego” zarządzania zasobami ludzkimi (HRM) bez względu na formę organizacyjno-prawną i własność Partnerów (Kontrahentów), w tym na rzecz:

 

jednostek sektora publicznego (JST, samorządowe osoby prawne, spółki komunalne); 
jednostek, których działalność jest współfinansowana środkami publicznymi (grantobiorcy, NGO, OPP);
przedsiębiorców, bez względu na formę organizacyjno-prawną (JDG, spółki osobowe, spółki kapitałowe).
 
 

Obsługa kadrowo-płacowa

 
Obsługa kadrowo-płacowa Partnera obejmuje pełen zakres czynności wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa (odpowiednio do rodzaju Partnera: kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych, Karty Nauczyciela, odrębnych przepisów szczególnych – pragmatyk zawodowych), w tym obejmuje:
 
 pełną obsługę umów o pracę i umów cywilno-prawnych;
 prowadzenie ewidencji czasu pracy;
 prowadzenie elektronicznych akt osobowych pracowników;
 prowadzenie ewidencji i harmonogramów badań wstępnych i okresowych pracowników, szkoleń BHP i PPOŻ;
 prowadzenie rachuby płac oraz rozliczeń finansowych z tytułu umów cywilno-prawnych,  i innych tytułów np. podróży służbowych;
 prowadzenie rozliczeń z ZUS i US, w tym sporządzanie sprawozdań i informacji okresowych;
 prowadzenie rozliczeń z PFRON;
 prowadzenie ewidencji świadczeń z ZFŚS;
 prowadzenie ewidencji KPZP;

 reprezentowanie Partnera przed Urzędem Skarbowym oraz Zakładem Ubezpieczeń Społecznych we wszelkich sprawach związanych pełnioną obsługą kadrowo-płacową podpisywania deklaracji podatkowych i deklaracji ubezpieczeń społecznych.

 

 

Wsparcie w zakresie „miękkiego” zarządzania zasobami ludzkimi

 
Wspieramy urzędy i jednostki organizacyjne JST w realizacji działań wynikających z kodeksu pracy, ustawy o pracownikach samorządowych i Karty Nauczyciela w zakresie modelu kompetencyjnego zarządzania zasobem ludzkim (HRM), w tym:
 
opracowujemy regulaminy: pracy i wynagrodzeń, regulaminy: organizacyjne, służby przygotowawczej i oceny   okresowej, kodeksy (zasady) etyki i przeciwdziałania mobbingowi, polityki kompetencyjne (zasady) doskonalenia zawodowego);
inne regulacje wewnętrzne zgodnie z wymogami Partnera;
 opracowujemy model ścieżki kariery dla pracowników samorządowych;
 przygotowujemy zasady onboardingu (adaptacji nowo przyjętych pracowników);
 prowadzimy szkolenia z regulacji wewnętrznych obowiązujących w jednostkach.
 
Wspieramy procesy obligatoryjne w zakresie HRM w jednostkach:
 
prowadzimy ewidencję i harmonogramy: służby przygotowawczej / pre- i onboardingu, oceny okresowej;
przygotowujemy materiały i prowadzimy szkolenia w ramach służby przygotowawczej;
prowadzimy egzaminy ze służby przygotowawczej na dedykowanej e-platformie;
przygotowujemy materiały do oceny okresowej pracowników;
opracowujemy wyniki oceny okresowej pracowników.
 
 

Uwagi co do zakresu świadczonej obsługi

 
Jesteśmy przygotowani do świadczenia zindywidualizowanych usług na rzecz jednostek na podstawie odrębnych uzgodnień, np. analiza osobowego i bezosobowego funduszu wynagrodzeń. 
 
 

Jak to robimy

 
Budujemy wielokanałowy system komunikacji (HelpDesk) z Partnerem. HelpDesk jest obsługiwany przez personel Centrum Usług Wspólnych    w czasie pracy Partnera. Pracujemy z wykorzystaniem wszelkich narzędzi i systemów informatycznych umożliwiający efektywną i wygodną współpracę z Partnerem. Nasze rozwiązania są zgodne z RODO i zapewniają najwyższy poziom zabezpieczeń informatycznych.
 
 

Formalna prawidłowość i jakość usług

 
Realizowanie obsługi jest zgodne z wymogami bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz wymogami systemu zarządzania jednostkami sektora finansów publicznych określonymi w standardach kontroli zarządczej oraz standardach audyty wewnętrznego ustalonych Komunikatami Ministra Finansów. Respektujemy także wszystkie regulacje wewnętrzne Partnera, w tym normy ISO (np. ISO 9001), o ile Partner wdrożył i certyfikuje normy ISO.
 
 

Korzyści ze współpracy z 

 

Zapewniamy zgodność z przepisami prawa: dzięki naszemu doświadczeniu i wiedzy specjalistycznej, zapewniamy zgodność realizowanej obsługi z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku jednostek sektora finansów publicznych zgodność z wymogami systemu kontroli zarządczej określonego w standardach kontroli zarządczej oraz standardach audyty wewnętrznego ustalonych Komunikatami Ministra Finansów:
 
efektywność operacyjna: optymalizujemy procesy obsługi karowo-płacowej i HRM, co pozwala na uzyskanie maksymalnie wysokiej skuteczności i efektywności działań;
profesjonalizm i doświadczenie: dysponujemy zespołem składającym się z doświadczonych specjalistów, posiadających kompetencje i doświadczenie w zakresie realizowanej obsługi;
  dostosowane rozwiązania: oferujemy indywidualnie dostosowane rozwiązania, które odpowiadają  potrzebom i wymaganiom Partnerów.
 
 
Zapraszamy do współpracy!!!
 

 

 

 

Kontakt

ul. Kosynierów Gdyńskich 27/8

86-300 Grudziądz

 

693 433 593

605 226 769

info@urzad365.pl