Obsługa zamówień publicznych obejmuje wsparcie na każdym etapie realizacji zamówienia:

1.  Doradztwo i konsultacje

 konsultacje prawne: wspieramy naszych Partnerów w zakresie prawa zamówień publicznych, interpretując przepisy oraz rozwiązując problemy prawne;

 doradztwo strategiczne: opracowujemy plany zamówień publicznych, które są zgodne z celami organizacji, dysponowanym budżetem oraz przepisami prawa.

2. Przygotowanie i przeprowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia 

    publicznego (regulaminowych, krajowych, unijnych)

 szacowanie wartości zamówienia: dokumentujemy oraz przeprowadzamy szacowania wartości zamówień;

 przygotowanie dokumentacji postępowań: tworzymy kompletną dokumentację postępowań, w tym opisy przedmiotu zamówienia, specyfikację warunków zamówienia (SWZ), ogłoszenia oraz wzory umów;

 przeprowadzenie przetargów: zarządzamy całym procesem postępowań, od publikacji ogłoszenia po wybór najkorzystniejszej oferty, publikujemy ogłoszenia o udzieleniu zamówienia oraz opracowujemy protokoły z przeprowadzonego zamówienia;

 ocena ofert: przeprowadzamy ocenę ofert, zgodnie z kryteriami określonymi w dokumentacji postępowania;

 negocjacje i zawieranie umów: wspieramy Partnerów w negocjacjach z wykonawcami oraz w przygotowaniu i podpisaniu umów.

3. Nadzór i realizacja umów

 nadzór nad realizacją zamówień: monitorujemy realizację zamówień, zapewniając zgodność z warunkami umowy oraz terminami wykonania;

 rozwiązywanie sporów: pomagamy w rozwiązywaniu sporów z wykonawcami, dążąc do polubownych rozstrzygnięć lub reprezentując Partnera przed odpowiednimi organami.

4. Szkolenia i edukacja

 szkolenia dla pracowników: organizujemy szkolenia z zakresu zamówień publicznych dla pracowników jednostek samorządu terytorialnego oraz innych instytucji, podnoszące ich kompetencje i wiedzę;

 warsztaty i seminaria: organizujemy warsztaty i seminaria tematyczne, w zakresie aktualnych zmiany w przepisach oraz najlepszych praktyk w zarządzaniu zamówieniami publicznymi.

5. Audyt i analiza

 audyt zamówień publicznych: przeprowadzamy audyty wewnętrzne, oceniające zgodność procedur  zamówień publicznych z obowiązującymi przepisami oraz identyfikujemy obszary do poprawy;

 analiza rynkowa: prowadzimy analizy rynkowe, wspomagające określenie optymalnych strategii zakupowych i wybór najlepszych dostawców.

 zgodność z przepisami: zapewniamy pełną zgodność procesów zamówień publicznych z obowiązującymi  przepisami prawa, minimalizując ryzyko sankcji prawnych;

 efektywność operacyjna: optymalizujemy procesy zamówień publicznych, co pozwala na uzyskanie maksymalnie wysokiej skuteczności i efektywności działań;

 profesjonalizm i doświadczenie: nasz zespół składający się z doświadczonych specjalistów, posiada kompetencje i doświadczenie w obsłudze zamówień publicznych;

 dostosowane rozwiązania: dobieramy indywidualnie dostosowane rozwiązania, które odpowiadają potrzebom i wymaganiom naszych Partnerów.